Старший инспектор

Требования: - Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
- Знание основ делопроизводства.
- Умение работать с компьютером в режиме пользователя.
- Умение пользоваться оргтехникой и программными продуктами.
Обязанности: - Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы Администрации Пролетарского городского поселения.
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.
- Организует телефонные переговоры главы Администрации Пролетарского городского поселения.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой Администрации Пролетарского городского поселения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Обеспечивает рабочее место главы Администрации городского поселения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- Печатает по указанию руководителя различные материалы.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главы Администрации городского поселения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации Пролетарского городского поселения порядком и передает ее после рассмотрения главой Администрации городского поселения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Следит за сроками выполнения поручений главы Администрации городского поселения, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись руководителю.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает специалисту, ответственному за архив Администрации Пролетарского городского поселения.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00